Quản lý kho bằng Barcode/ QRcode là giải pháp quản lý kho thông minh, hiện đại giúp doanh nghiệp khắc phục những điểm yếu trong quản lý kho theo cách truyền thống; đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý kho đạt hiệu quả tối đa, tránh thất thoát. Hãy cùng KCTech tìm hiểu về quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa bằng Barcode/ QRcode.

Barcode/ QR code là gì?

QR code và Barcode đều là dạng mã vạch có thể đọc bởi các thiết bị quét quang học, có thể kể đến như máy Handy Terminal. Đây là loại máy cầm tay, có khả năng cải thiện khả năng đọc mật độ cao trong không gian hẹp, cũng như khả năng quét ảnh linh hoạt khi chất lượng in mã vạch kém.

Một mã QR hay Barcode in trên bề mặt hàng hóa sẽ chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm ( quy trình sản xuất, thông tin nguyên vật liệu) hoặc những thông tin theo nhu cầu của doanh nghiệp. Quản lý kho bằng cách sử dụng QR code/Barcode là lựa chọn ngày càng phổ biến và rộng rãi của nhiều doanh nghiệp Việt, nhằm quản lý kho thông minh và có hiệu quả.

Quản lý kho bằng Barcode/ QR code là gì?

Quản lý kho bằng Barcode/ QR code là một hệ thống tự động hóa quá trình theo dõi, kiểm soát, và quản lý hàng hóa trong kho bằng mã vạch. Hệ thống này sử dụng công nghệ mã vạch để gắn thông tin nhận dạng duy nhất cho từng sản phẩm hoặc đơn vị hàng hóa, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả trong quản lý hàng hoá nói chung và hàng tồn kho nói riêng.

Trong quy trình này, mỗi sản phẩm được gắn một mã vạch duy nhất, thường là mã số riêng biệt cho từng đơn vị. Khi sản phẩm di chuyển trong hệ thống, các thiết bị quét mã vạch sẽ được sử dụng để đọc thông tin từ mã vạch, và dữ liệu này sau đó được tự động nhập vào hệ thống quản lý kho. Đây được xem là một trong những giải pháp ưu việt giúp các nhà quản lý kho hàng giảm bớt lỗi nhập liệu thủ công và tăng cường độ chính xác của thông tin tồn kho.

Lợi ích quả quản lý kho bằng Barcode/ QR code

Sử dụng mã vạch trong hoạt động quản lý kho hàng là giải pháp hàng đầu mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp tối ưu hóa hiệu suất và chính xác của quy trình quản lý kho:

• Tăng chính xác: Công nghệ mã vạch (Barcode/ QRcode) giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công, đảm bảo thông tin về hàng hoá bao gồm hàng tồn kho được cập nhật chính xác trong hệ thống. Từ đó làm giảm nguy cơ sai sót và giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

• Phân loại và theo dõi hàng hóa: Thông tin trong mã vạch thường chứa các chi tiết như loại sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng. Nhờ đó mà các nhà quản lý kho có thể dễ dàng phân loại hàng hóa và theo dõi các thông số quan trọng, như hạn sử dụng để tránh sử dụng hàng hóa đã quá hạn.

• Nhanh chóng và hiệu quả: Quét mã vạch nhanh chóng hơn so với việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quản lý kho hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh năng động và đòi hỏi sự linh hoạt như hiện nay.

• Theo dõi theo thời gian thực: Công nghệ mã vạch cho phép theo dõi thông tin hàng hoá theo thời gian thực về cả vị trí lẫn số lượng. Dữ liệu này giúp các nhà quản lý kho dễ dàng theo dõi xuất nhập kho, giảm thiểu rủi ro mất mát và tồn kho không cần thiết.

• Khả năng tích hợp: Hệ thống quản lý kho sử dụng mã vạch có thể tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống thanh toán, quản lý đơn hàng, và ERP (Enterprise Resource Planning), MES (Manufacturing Execution System), WMS (Warehouse Management System). Khả năng tích hợp này tạo ra một quy trình quản lý tổng thể, giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng.

Kết luận

Sử dụng Barcode và QR Code trong quản lý kho hàng không chỉ giúp tăng cường hiệu suất mà còn giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó còn là bước tiến quan trọng trong việc định hình tương lai của doanh nghiệp. Bằng cách tận dụng công nghệ hiện đại này, chúng ta có thể xây dựng một hệ thống quản lý kho hàng thông minh, linh hoạt và hiệu quả, giúp doanh nghiệp vươn tới những đỉnh cao mới và đạt được sự thành công bền vững trong thị trường cạnh tranh ngày nay.